Datenschutzinformation: SiCrystal GmbH
Informationsschreiben für Beschäftigte über die Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 12 ff. DSGVO
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
mit diesem Schreiben möchten wir als Arbeitgeberin (Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO) Sie als Beschäftigte darüber informieren, dass die
SiCrystal GmbH
Thurn-und-Taxis-Straße 20
90411 Nürnberg
Telefon:+49 (0) 911 / 8177599 - 0
E-Mail: info@sicrystal.de
Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden nur „Daten“ genannt) nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten. Sie sind damit betroffene Person (auch Betroffener genannt) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
Dabei ist zwischen Art. 13 DSGVO (unmittelbare Datenerhebung) und Art. 14 DSGVO (mittelbare Datenerhebung) zu unterscheiden:
Folgende Informationspflichten hat der Arbeitgeber gegenüber den Beschäftigten:
Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden Informationen nach Art. 13 Abs. 1 und Art. 14 Abs. 1 DSGVO mitzuteilen, so-fern der Betroffene nicht bereits über diese verfügt:
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Arbeit-geber und damit die Unternehmensleitung.
b) Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten und des internen Datenschutzkoordinators
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Rechtsanwalt Thomas Costard
Rechtsanwaltskanzlei Costard
Kanzlei für IT-Recht und Datenschutz
EUROCOM Businesspark
Lina-Ammon-Straße 9
90471 Nürnberg
Telefon: +49 911 7903034
Telefax: +49 911 7903035
E-Mail: info@it-rechtsberater.de
Webseite: www.it-rechtsberater.de
Unser interner Datenschutzkoordinator und erster Ansprechpartner für den Datenschutz ist:
Herr Klaus Enders
Klaus.Enders@sicrystal.de
c) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO (bspw. Erheben, Nutzen, Speichern, Übermitteln) von Beschäftigtendaten erfolgt im Rahmen des Beschäftigtenverhältnisses insbesondere für Zwecke der Einstellung, der Erfüllung des Arbeits-vertrages einschließlich gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.
Dazu gehören zum Beispiel Leistungs-, Beurteilungs- und andere Beschäftigtenunterlagen, Kontodaten, Gehaltsinformationen oder Informationen über Ihre Angehörigen (als Kontaktperson für Notfälle).
Wir können zudem Ihre Daten zum Zweck
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können:
sein.
Falls die Verarbeitung auf Grund des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt, ist dies dem Beschäftigten mitzuteilen.
Ein berechtigtes Interesse kann beispielsweise ein rechtliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen einer Abwägung der Interessen des Beschäftigten im Einzelfall entschieden werden muss.
Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten bildet Art. 9 Abs. 2 DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage.
d) Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern
Gemäß Art. 4 Nr. 9 DSGVO können Empfänger Ihrer Daten natürliche oder juristische Personen, Behörden oder Einrichtungen sein.
So können Ihre Daten an die für das Beschäftigungsverhältnis zuständigen innerbetrieblichen Stellen und gegebenenfalls an andere Niederlassungen unseres Unter-nehmens weitergeleitet werden.
Zudem können die Beschäftigtendaten an externe Dienstleister (bspw. IT‑Dienstleister, Beratungs-, Entsorgungs- und Datenvernichtungsdienstleister) weitergegeben werden.
Die von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Nr. 8 DSGVO) wurden von uns sorgfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
Zur Durchführung Ihres Anliegens, unserer Vertragspflichten oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist unter Umständen die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erforderlich (bspw. Krankenkasse, Rentenversicherung, Betriebsarzt, Berufsgenossenschaft, Handwerkskammer, Industrie- der Handelskammern, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Behörden, Gerichte, Banken, Finanzamt oder an unsere Vertragspartner respektive Kunden).
Zur Durchführung von Terminen via Onlinetools können personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme daran verarbeitet werden, weitergeben werden. Grundsätzlich werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Telefonkonferenzen und Terminen via Online-tools wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Zudem erhält der Anbieter der genutzten Kommunikationsplattform sowie etwaige Subauftragnehmer notwendigerweise Kenntnis von den Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Anbieter der Kommunikationsplattform bzw. etwaiger Vertragsverhältnisse mit Sub-auftragnehmern erforderlich respektive vorgesehen ist.
e) Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert.
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet grundsätzlich nicht statt.
Falls es bei der Verarbeitung Ihrer Daten zur Übermittlung an Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder Dienstleister aus Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschafts-raums (sog. Drittstaaten) kommt, stellen wir sicher, dass die rechtlichen Vorausset-zungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
f) Kategorien personenbezogener Daten
Im Verlauf Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen oder Ihren Angehörigen:
Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden Informationen nach Art. 13 Abs. 2 und Art. 14 Abs. 2 DSGVO mitzuteilen, so-fern der Betroffene nicht bereits über diese verfügt:
a) Quellen personenbezogener Daten
Im Regelfall haben Sie uns Ihre Daten selbst mitgeteilt.
In diesem Fall ist es wichtig, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei unterstützen, diese auf dem aktuellen Stand zu halten.
Andere Quellen sind:
b) Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis der vorvertragliche oder vertragliche Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt.
Bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen zur Durchführung von Terminen via Onlinetools werden gegebenenfalls – sofern Sie als Nutzer registriert sind – Be-richte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktionen in Webinaren) gespeichert. Für die jeweilige Aufbewahrungsfrist verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters der Kommunikationsplattform.
Dienstlich angelegte und genutzte Nutzerkonten bei Kommunikationsplattformen zur Durchführung von Terminen via Onlinetools werden in der Regel nach dem Aus-scheiden des Beschäftigten aus dem Unternehmen gelöscht.
c) Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können jederzeit nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.
Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung zu verlangen.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 18 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 4 Nr. 3 DSGVO), wenn
Des Weiteren haben Sie nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden Da-ten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen er-wirken, dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, so-weit dies technisch möglich ist.
Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit zu widerspre-chen, gemäß Art. 21 DSGVO, insofern es sich um die Verarbeitung von Daten ge-mäß Art. 6 Abs. 1 lit. e und lit. f DSGVO (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO), oder um die Verarbeitung von Daten zum Betreiben von Direktwerbung oder des Profiling, han-delt (vgl. Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Wenn Sie uns hingegen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zu-kunft widerrufen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an:
d) Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden in Deutschland (für den nichtöffentlichen Bereich) finden Sie mit Anschrift unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
e) Bereitstellung von Daten
Sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich (zum Beispiel Kontodaten) ist, ist dies dem Beschäftigten mitzuteilen.
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht für die genannten Zwecke zur Verfügung stellen, ist es für uns nicht möglich, das Arbeitsverhältnis mit Ihnen fortzuführen beziehungs-weise kann eine ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht gewährleistet werden.
f) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß Art. 22 DSGVO i. V. mit Art. 4 Nr. 4 DSGVO) statt.
Wir werden Ihre Beschäftigtendaten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten.
Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.
Sollten Sie weitere Fragen zu den oben angesprochenen Themen haben, unterstützen wir Sie jederzeit gerne.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Robert Eckstein
März 2026
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